来访人员登记系统

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来访人员登记系统是管理公司内外人员进出公司大门填写进出记录等相关信息的管理软件。来访人员登记系统简称访客登记系统——访客管理系统——是专门政府机关、企事业单位针对等有严格出入登记要求的单位、场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统,是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。
中文名
来访人员登记系统
外文名
Visiting personnel registration system

来访人员登记系统简介

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英文:Visiting personnel registration system
来访人员登记系统 来访人员登记系统
访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

来访人员登记系统功能

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1. 操作简单
触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
2. 数据的安全保障
来访人员登记系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
3. 预约功能
客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
4. 证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
5. 设置黑名单
加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
6. 实时拍照(选配)
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
7. 实时通讯 (电话拨号 选配)
在线通讯(需客户端也安装本软件)给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
8. 发放门禁卡和打印凭条
简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。
注:打印凭条的格式和内容可自定义。
9. 实时监视
在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。
10. 查询和统计访客:
用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。
11. 设置门的详细信息
设置门的详细信息,包括权限、胁迫码、超级密码等设置。
注:胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时,用于报警的密码。

来访人员登记系统操作过程

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首先,根据访客的证件(如身份证,护照等)在左侧按相应的按钮扫描访客证件。如果是二代身份证可通过身份证阅读器读取身份信息。
  其次,根据扫描(或读二代身份证)自动录入访客的基本信息。(注:扫描证件时请勿点击其他按钮,等待扫描完成以后在点击其他按钮。)
  第三,如果访客的证件扫描多次后失败或读身份证无效时,如果排除了假证件的可能,则可手动输入访客详细信息。
  第四,如果该访客之前登记过,现在没带证件时(如果记得证件号码),可在证件号文本框内填入身份证号,然后按回车键,智能访客自动调出访客上次登记的信息。

来访人员登记系统应用领域

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党政军机关、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业
学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等
外资公司、企业
高档别墅小区、物业公司等
其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业
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词条标签:
软件 计算机学